Sachbearbeiter (w/m/d) · Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit (15-20 Std.)

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

Unterstützung Debitorenbuchhaltung

• Tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträgen für alle Betriebssparten
• Erstellung von Monats- und Dauerrechnungen
• Elektronischer Rechnungsversand
• Rechnungsübernahme aus dem CAFM-System (pitFM) sowie DATAflor ins Buchhaltungssystem (DATEV)
• Verwaltung Mahnwesen

Unterstützung Kreditorenbuchhaltung

• Prüfung der Rechnungen auf formale und sachliche Plausibilität sowie anschließende Weiterleitung über DocuWare an den zuständigen Sachbearbeiter zur inhaltlichen Prüfung und Freigabe.
• Kontierung freigegebener Rechnung und der Kreditkartenbelege in DocuWare
• Übergabe und Einspielung der Rechnungen in DATEV
• Führung der Kasse und deren Belegverbuchung in DATEV
• Bearbeitung und Pflege von Informationslisten in Excel und Word
• Zahllauf vorbereiten (Additionsliste erstellen in Excel und in Datev zur Zahlung vorbereiten)
• Kontoauszüge buchen
• Vertretung der Kreditorenbuchhaltung während Urlaub und Krankheit

Projektarbeit in der Buchhaltung

• Pflege von Stammdaten in den eingesetzten Systemen DATEV, pit und DocuWare
• Pflege und Erstellung von Handbüchern und Prozessbeschreibungen
• Abteilungsübergreifende Projekte mit Buchhaltungsbezug
• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Finanzabteilung

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
• Gerne Weiterbildung zum Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter oder Fachassistent Rechnungswesen und Controlling
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in DATEV und/oder DocuWare von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• 15 – 20 Stunden/Woche, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung
• Auch Wiedereinsteiger:innen sowie Bewerber:innen mit erster Erfahrung in der Buchhaltung sind ausdrücklich willkommen.

DAS BIETEN WIR

• Eine unbefristete Festanstellung (inkl. Gleitzeitregelung)
• Überdurchschnittliche Vergütung & Jobticket
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit Herz & offener Unternehmenskultur
• Individuelle Förderungen und bezahlte Weiterbildungen inklusive Bildungsurlaub