Mitarbeiter (m/w/d) · Empfangszentrale, Teilzeit 36h/Woche

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge
• Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement
• Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Office Management z. B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Organisationstalent mit selbstständiger, dienstleistungsorientierter Arbeitsweise sowie einem freundlichen und souveränen Auftreten
• Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben