Assistent (m/w/d) · im Büromanagement in Voll-/ oder Teilzeit Neuss

Ein Unternehmen, das Sie durchstarten lässt.

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Eine Aufgabe, die Sie täglich antreibt.

• Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kolleg:innen sowie externen Partnern repräsentieren Sie unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
• Bei der systematischen Pflege und der kontinuierlichen Verwaltung unseres Kundenverwaltungsprogramms bringen Sie sich mit ein
• Sie nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese und leiten die Anliegen an die zuständigen Kolleg:innen weiter
• Die ordnungsgemäße Bearbeitung des Postein- und ausgangs fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement, verantworten das zentrale Bestellwesen und kümmern sich um die Dienstleistersteuerung (Handwerker, Reinigungsteams und sonstige Serviceanbieter)
• Als Vertrauensperson (m/w/d) für die Geschäftsleitung unterstützen Sie bei anfallenden Managementaufgaben

Ein Profil, das uns begeistert.

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office, der Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. Hotellerie, Tourismus, Agenturbereich, Kanzlei) ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
• Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Neugierde auf etwas "Neues" sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• Familiäres Umfeld, flache Hierarchien und offene Feedback-Kultur
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work etc.)

BE SUCCESSFUL

• Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem schlagkräftigen Team
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive

BE FIT & MODERN

• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreier Sachbezug (Tankkarte)
• Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)

Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?

Dann bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.