Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Raum Mainz. Zur Unterstützung des Teams wird eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) gesucht, die organisatorische und administrative Prozesse professionell begleitet.

Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.

• Unterstützungdes TeamsbeiadministrativenundorganisatorischenAufgaben
• Termin- und Kalendermanagement
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Datenpflege und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation
• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodervergleichbareQualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Verantwortungsvolle Teilzeitposition
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Professionelles und kollegiales Umfeld