Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) · in Teilzeit oder Vollzeit

Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäuser in Stuttgart und Umgebung und suchen Verstärkung für unser Team. Quereinsteiger sind bei uns willkommen, sofern sie sorgfältig arbeiten, Zahlen und Zusammenhänge verstehen und Verantwortung übernehmen wollen. Die Immobilienverwaltung ist ein anspruchsvolles Berufsfeld, und wir bieten Ihnen eine fundierte Einarbeitung mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

Zum Einstieg:

• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten, Mietern und externen Dienstleistern
• Telefonische Erreichbarkeit und Kundenkontakt
• Arbeit mit unserer Hausverwaltungssoftware Easimo

Mit wachsender Erfahrung:

• Rechnungskontierung
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlungen
• Steuerung, Beauftragung und Überwachung von Wartungsfirmen, Handwerkern und weiteren Dienstleistern

Auf Wunsch und bei entsprechender Eignung:

• Komplett eigenständige Betreuung Ihrer Objekte
• Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen

Was Sie mitbringen sollten

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer, sorgfältiger Umgang mit schriftlicher Korrespondenz
• Sicherer Umgang mit dem PC und Interesse an Zahlen
• Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation
• Offenheit, sich in neue Themen und Programme einzuarbeiten
• Bereitschaft, Probleme direkt anzusprechen und gemeinsam Lösungen zu finden
• Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Die Einarbeitung übernehmen wir.

Warum wir?

• Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
• 28 Tage Urlaub, mehr als gesetzlich vorgeschrieben
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Karriere mit Perspektive: Sie starten in der Sachbearbeitung und können sich bis zur vollverantwortlichen Immobilienverwaltung entwickeln. Mit der Verantwortung wachsen auch Ihre Verdienstmöglichkeiten.
• Bei echtem Engagement unterstützen wir Sie bei einer Ausbildung oder einem berufsbegleitenden Studium
• Eine Branche mit anhaltend hoher Nachfrage und damit eine langfristig sichere Perspektive
• Homeoffice-Möglichkeit für erfahrene, zuverlässige Mitarbeitende nach erfolgreicher Einarbeitung