Office Manager (m/w/d) · in Teilzeit (20h/Woche)

• Company: hotelbird GmbH
• Location: München
• Employment type: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
• Contract: unbefristet
• Job title: Bürofachmann/-frau

Stellenbeschreibung

Willkommen bei Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und inspiriert fühlen. Unsere Technologie ermöglicht Gästen ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.

Verantwortlichkeiten

• Support im Bereich People & Culture – z. B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding.
• Ideen einbringen, wie die Arbeitswelt menschlicher, digitaler und inspirierender gestaltet werden kann.
• Recruiting: von Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews.
• Gewährleistung eines angenehmen Office‑Umfeldes – Struktur, Stil, Wohlfühlatmosphäre.
• Organisation von Team‑Events, Hangouts und Geburtstagsüberraschungen.
• Behandlung von Post, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleistern und Organisation von Bürobedarf.
• Unterstützung des Finance‑Teams bei buchhalterischen Tätigkeiten – Rechnungserfassung, Ablage und Kommunikation mit dem Steuerbüro.
• Verantwortung für interne Projekte – z. B. Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, Einbindung neuer Tools & Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um Projektziele effizient umzusetzen.

Qualifikationen

• Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch.
• Verantwortungsübernahme, proaktiv, kommunikativ in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HR‑Tool).
• Wohnort München; ca. 2 × pro Woche vor Ort.

Benefits

• Vielfältige Rolle mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
• Viel Raum für eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung.
• Unterstützendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege.
• Inspirierendes Office und moderne Tools.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote‑Arbeiten.
• Zuschuss fürs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und süße Nervennahrung.
• Regelmäßige Team‑Events, After‑Work‑Hangouts und echtes Wir‑Gefühl.

Kontakt

Schick Ihren Lebenslauf und Ihr mögliches Startdatum an hr@hotelbird.com – wir freuen uns, Sie kennenzulernen.