Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) · in Teilzeit (ca. 20 Stunden / Woche)

Aufgaben:

• Personalwesen
• Personalverwaltung: Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen).
• Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitkonten sowie Abwesenheitsmanagement (Urlaubs- und Krankzeiten).
• Entgeltvorbereitung: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zuarbeit für die Buchhaltung.
• Auftragsabwicklung
• Fakturierung: Selbstständige Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Rechnungsprüfung.
• Nachbetrachtung: Durchführung von kaufmännischen Auftragsnachkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit Vertrieb, Einkauf und Projektleitung zur reibungslosen Abwicklung aller Aufträge.

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem oder beiden der genannten Bereiche.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und gängigen ERP-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie analytisches Denken.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion (insbesondere im Personalbereich).

Wir bieten:

• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten beruflichen Perspektiven.
• Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung.
• Leistungsgerechte Vergütung.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Eine gute Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team.