Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) · in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Unterstützung der Personalleiterin im HR-Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme inkl. Betreuung des Arbeitszeitsystems in der Funktion als Zeitbeauftragter und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Administrative Begleitung von On- und Offboardingprozessen sowie Unterstützung im Recruiting, z.b. bei der Terminkoordination

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im HR-Umfeld
• Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen in der Kantine des Business Campus
• Trainieren mit dem EGYM Wellpass in über 8.000 Einrichtungen inkl. Bezuschussung des Arbeitgebers
• Arbeitgeberzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Parkplätze
• JobBike-Leasing
• Möglichkeit von kontinuierlichen Weiterbildungen sowie mobilem Arbeiten