Sekretärin (m/w/d) · der Geschäftsführung in Teilzeit

Das erwartet Sie bei uns:

• Gemeinsam mit dem bestehenden Assistenzteam kümmern Sie sich um Kalender, Termine und Besprechungen und unterstützen bei der täglichen Organisation.
• Geschäftsreisen im In- und Ausland werden von Ihnen vorbereitet und organisiert – von Flug, Bahn und Hotel bis zu Transfers und Reiseunterlagen.
• Bei E-Mails, Briefen, Dokumenten und weiterer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache unterstützen Sie ebenso wie bei klassischen Sekretariatsaufgaben.
• Veranstaltungen und besondere Termine bereiten Sie organisatorisch vor und kümmern sich beispielsweise um Anmeldungen, Einladungen, Teilnehmer, Bewirtung und Catering.
• Darüber hinaus übernehmen Sie unterschiedliche administrative und persönliche Aufgaben – beispielsweise Reiseformalitäten, Ticketorganisation oder kleinere organisatorische Anliegen.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Organisationstalent und Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten und unterschiedliche Aufgaben zuverlässig im Blick zu behalten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten
• Verlässlichkeit, ein freundliches, professionelles Auftreten sowie höchste Diskretion im Umgang mit vertraulichen und persönlichen Themen

Ihre Benefits bei Geis:

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Stunden pro Woche
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobrad, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und mehr
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Feedbackkultur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten (je nach Position)
• Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt