Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) · in Teilzeit

Familienfreundliche Arbeitszeiten | 08:30 – 13:00 Uhr

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Die Stelle eignet sich besonders für Mütter und Väter, die Beruf und Familie miteinander verbinden möchten und sich eine planbare Tätigkeit mit familienfreundlichen Arbeitszeiten wünschen.

AUFGABEN

• Als erster Ansprechpartner bist du das Gesicht des Unternehmens

-Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen organisatorischen und administrativen Bereich

• Koordination und Verwaltung von Terminen

-Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz

-Vorbereitung von Unterlagen für die Finanz- und Lohnbuchhaltung

-Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Recruiting neuer Mitarbeiter, schreiben von Stellenanzeigen, Bewerber auswählen und Terminieren

QUALIFIKATION

-Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicheres und freundliches Auftreten, Servicebewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Assistenz ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

BENEFITS

Familienfreundliche Teilzeitstelle

Feste Arbeitszeiten von 08:30 Uhr bis 13:00 Uhr

Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und FamiliePlanbare Arbeitszeiten – ideal für Eltern mit Kindern

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Eine langfristige Perspektive in einem zuverlässigen Team

Wir sorgen dafür, dass Du perfekt auf deine neue Position vorbereitet bist und arbeiten dich intensiv ein

Wir geben dir Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortung

Interesse? Dann bewirb dich schnell bei uns. Gerne auch per Whatsapp: 01751436441