Sekretär:in in Teilzeit (m/w/d)

ab Dezember 2026

Das Aufgabengebiet

• Sie sind im Sekretariat tätig und unterstützen die Amtsleitung als persönliche Assistenz. Zudem tragen Sie zur Bearbeitung von Haushaltsfragen und im Rechnungswesen bei.
• Ihre Aufgaben umfassen auch die Optimierung von organisatorischen Abläufen sowie die Digitalisierung von Prozessen.
• Sie sind verantwortlich für den Schriftverkehr, die Pflege der Ablage und die Überwachung von Fristen; sowohl digitale als auch physische Dokumente verwalten Sie systematisch.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Korrespondenz, geben erste Auskünfte und leiten Anfragen an die entsprechenden Stellen weiter.
• abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschule oder 6 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• wünschenswert: Bereitschaft zur abgestimmten Arbeitseinteilung im Team (vormittags/ nachmittags)
• Freude an der Arbeit im Team
• Innovationsgeist, Stressresistenz und Flexibilität
• Vorbildliches persönliches Auftreten, Empathie und respektvolle Kommunikation
• selbstständige Organisation und Arbeitseinteilung

Unsere Benefits

umfangreiche Aus- und Weiterbildung

flexible Arbeitszeiten

Diversität & Chancengleichheit

krisensicherer Arbeitsplatz

attraktive eigene Krankenversicherung

60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss

betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

Fragen zum Aufgabengebiet?

DI Felix Bauer beantwortet sie Ihnen gerne:

0662 8072 2640

Oder zu unserem Gehaltssystem?

Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne:

0662 8072 2713

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 24.11.2026
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der Faberstrasse 11.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.