Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) · in Teilzeit

Für unsere Berufsfachschule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (bis 30 h).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
• Ansprechpartner/in für Schüler*innen, Lehrkräfte sowie externe Partner
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
• Pflege von Schülerdaten und Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei An-, Um- und Abmeldungen
• Terminplanung, Telefonservice und Empfang
• Vorbereitung von Bescheinigungen, Statistiken und Formularen
• Mitwirkung bei schulischen Veranstaltungen und organisatorischen Abläufen
• an einzelnen Tagen kann ein Einsatz bis 16:30 Uhr nötig sein

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im schulischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen in der Erwachsenenbildung und einem vielfältigen Kollegium

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen schulischen Umfeld
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Eine Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.