Schulsekretärin (m/w/d) · in Teilzeit 20 Stunden

Sie sind ein Organisationstalent und schätzen ein vielseitiges Umfeld? Wir suchen für unseren Partner in Marburg eine engagierte Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle den Schulalltag aktiv mitgestaltet. Als Schulsekretär oder Schulsekretärin sind Sie das Herzstück der Verwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Randstad steht für Verlässlichkeit und faire Bedingungen. Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen bequem online und starten Sie durch!

• Professionelle Erledigung des Schriftverkehrs und gewissenhafte Aktenführung
• Pflege und Aktualisierung der schulinternen Datenbanken
• Herzliche Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften am Empfang sowie am Telefon
• Unterstützung der Schulleitung bei der Terminplanung und Konferenzorganisation
• Verwaltung der Handkasse und Abrechnung von schulischen Veranstaltungen
• Beschaffung des notwendigen Büromaterials
• Durchführung kleinerer Erstversorgungen bei leichten Verletzungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare verwaltungstechnische Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
• Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Empathie im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit bei der Datenverarbeitung
• Starke Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft
• Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen pro Jahr
• Persönliche Betreuung durch Ihren erfahrenen Randstad-Ansprechpartner
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche Entwicklung
• Bereitstellung der Randstad App zur einfachen Verwaltung Ihrer Unterlagen