Schulsekretär/in (m/w/d) · EG 6, Teilzeit, unbefristet

Stadt Selm

Der Bürgermeister

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Schulsekretär/in (m/w/d), EG 6, Teilzeit, unbefristet – für die Selma-Lagerlöf-Sekundarschule in Selm

• Umfang: Teilzeit 19,5 Std./Wo. mit Aufstockung auf 24 Std./Wo.
• Befristung: unbefristet
• Vergütung: EG 6 TVöD
• Beginn: nächstmöglich

Die Stadt Selm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Selma-Lagerlöf-Sekundarschule in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Empfang, Schriftverkehr und Post,
• Terminkalender führen und überwachen,
• Anmeldeverfahren der Schüler/innen,
• Beschaffung und Verwaltung von Gegenständen des Schulbedarfs,
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Elternveranstaltungen,
• Ansprechpartner/in für Anliegen der Schüler/innen außerhalb des Unterrichts,
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Vorausgesetzt werden

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. Ersatzweise können auch andere vergleichbare Ausbildungsberufe berücksichtigt werden.

Außerdem

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit,
• Hohe Dienstleistungsorientierung,
• Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität,
• Belastbarkeit,
• EDV-Kenntnisse in Office, Outlook, Excel, Word,
• Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in die Fachsoftware.

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung / Sekretariat

Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD),
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämie (LOB),
• betriebliche Zusatzrente (VBL),
• gute familiäre Arbeitsatmosphäre,
• digitale Arbeitssysteme,
• moderne technische Ausstattung,
• Jobrad nach der Probezeit,
• gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Arbeiten im Team gehört für uns zu den wesentlichen Arbeitsbedingungen. Wir erwarten von Ihnen eine hohe Motivation und Leistungsbereitschaft. Im Gegenzug dürfen Sie von uns ein kollegiales Miteinander sowie einen wertschätzenden Umgang erwarten.

Die Stadt Selm fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. B, Art. 88 DSGVO, § 18 LDSG, § 106 BBG) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter selm.de.

Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2026