Sachbearbeitung Immobilien (all genders) in Teilzeit (20 Std.)

Du hast eine kaufmännische Ausbildung? Zahlen, Verwaltungsprozesse und eine strukturierte Arbeitsweise liegen dir? Dann bring deine Fähigkeiten bei uns ein! Wir suchen für unsere Zentrale in Bremen Unterstützung in Teilzeit in der Sachbearbeitung, die unser Team in der Verwaltung unserer Wohn- und Geschäftsimmobilien in Bremen, Dresden und auf Norderney unterstützt.

ÜBER UNS

Lockruf der Insel und Schwarzwaldflair, designverwöhntes Konzepthotel, leiser Luxus mitRooftop-Pool, das schönste Café, die coolste Strandbar, ein traditionellesLandgasthaus: Brune & Company ist ein lebendiges Familienunternehmen,das in den Bereichen Hotellerie, Design,Architektur und Immobilienbeheimatet ist.

In der Hotelverwaltung von Brune & Company in Bremen unterstützenGeschäftsleitung und die Abteilungen Marketing, Human Resources, Finance, Controllingund Einkauf die Hotels und Gastronomiebetriebe auf der Insel Norderney und imSchwarzwald. Das 30-köpfige Team steht den Kolleginnen und Kollegen in allen administrativenFragen zur Seite und entlastet sie in Themen wie Werbung, Abrechnungen, Immobilienverwaltung undRecruiting.

DIE AUFGABEN

Sachbearbeitung / Immobilienverwaltung

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Betreuung und Korrespondenz mit Mieter*innen
• Koordination von den Gewerken und Hausmeistern
• Einholung und Beauftragung von Angeboten für Renovierungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen, z. b. Wasserschäden
• Kontrolle von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
• Pflege der Objekt- und Stammdaten
• Betreuung von Mieterwechseln inkl. Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen
• Kommunikation mit Eigentümern

Bei Bedarf / Vertretung

• Erstellung von Mietverträgen, Mietbescheinigungen und Wohnungsgeberbestätigungen
• Schaltung von Wohnungsanzeigen
• Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsläufen und Kontenabstimmung
• Mieteinzüge, Mahnwesen und Mieterhöhungen
• USt-Voranmeldungen

DU BRINGST MIT

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium wünschenswert
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-/CRM Systemen (DOMUS 4000 / NAVI/ Navility App)
• Sichere Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN DIR

• Leistungsgerechte Vergütung
• Gestaffelter Urlaubsanspruch (Erstes Beschäftigungsjahr 28 Tage, ab dem zweiten Jahr 30 Tage)
• Jährliche Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung mit auf Dich zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mentale Gesundheit ist uns wichtig - deshalb steht jedem*r Mitarbeiter*in kostenlos und anonym unser Psychotherapeut und Coach zur Verfügung
• Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Atmosphäre eines kleinen Teams gepaart mit den Vorteilen und der Kreativität eines wachsenden Familienunternehmens
• Vergünstigungen in den eigenen Hotels - es rufen Nordsee und Schwarzwald!
• ... und ein offenes Ohr für neue Idee

Bitte beachte bei Deiner Bewerbung, dass wir aus Sicherheitsgründen keine Unterlagen im Word oder Excel-Format berücksichtigen können.