Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d) · in Teilzeit 50% im Studio Karlsruhe

• Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen rund um Gebäude, Ausstattung und Infrastruktur
• Im Studio Karlsruhe erledigen Sie Verwaltungsvorgänge und arbeiten eng mit dem Hausmeister und den Kollegen*innen aus den Fachbereichen, auch anderer Standorte, zusammen
• Gemäß SWR-Beschaffungsordnung holen Sie Angebote ein, legen Bestellanforderungen an, verbuchen Wareneingänge, nehmen Lieferungen und Leistungen für die SWR-Studios und -Regionalbüros ab
• Sie vertreten in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung das Gebäudemanagement vor Ort
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen Sonderaufgaben (z.B. Auswertungen, Statistiken, etc.) und arbeiten vertretungsweise auch standortübergreifend
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management bringen Sie mit
• Sehr gute Kenntnisse von Office 365 konnten Sie sich bereits aneignen und haben Erfahrung im Umgang mit kaufmännischer Software (SAP, SRM etc.), idealerweise Kenntnisse SWR-spezifischer Software (wie Ariba, Hopsys), IT-Affinität über den Anwendungsbereich hinaus
• Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft, freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen mit internen und externen Ansprechpartner*innen zeichnet Sie aus
• Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten in einem breitgefächerten Aufgabengebiet bringen Sie mit
• Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise im Team, gute Organisationsfähigkeit, lösungsorientiertes Handeln runden Ihr Profil ab
• Sie sind bereit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, besitzen einen Führerschein Kl. B und sind bereit, Dienstfahrten durchzuführen

Ausschreibungsnummer 204-2026

SWR Laufbahn Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d)

Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart Festanstellung

Standort Karlsruhe

Kontakt im Bereich Annegret Nicht, annegret.nicht@SWR.de

Kontakt im Personalmanagement Eleonore Mack, eleonore.mack@SWR.de

Unsere Beschäftigten, sowohl vor der Kamera als auch hinter den Kulissen, sind mit ihren Fähigkeiten und Talenten die Grundlage für gutes Programm.
Daher ist es uns wichtig, dass sich alle wohlfühlen. Wir wissen, dass jede Person eigene Schwerpunkte setzt – sei es mehr Zeit für Familie und Freunde, Altersversorgung, Aus-, Fort- und Weiterbildung, eine moderne Arbeitsumgebung, Gesundheits- und Sportmöglichkeiten und/oder berufliche Herausforderungen. Deshalb bieten wir unseren Beschäftigten eine breite Palette an Benefits. Alle Infos zu unseren Benefits gibt’s hier .
Die Stelle ist teilbar.

Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.

Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.