Sachbearbeiter (m/w/d) · Schulungs- und Konferenzzentrum in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie sind der Ansprechpartner für alle Fragen rund um die tägliche Organisation des hauseigenen Schulungszentrums
• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Seminare, Veranstaltungen und Besprechungen (Auffüllen der Getränke, Küchenartikel, Schulungs- und Büromaterialien und Toilettenartikeln)
• Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher und sorgen für Sauberkeit, einen korrekten Auf- und Abbau und die Bestellung und Bereitstellung von Verpflegung und Seminarmaterialen
• Sie koordinieren die Raumbuchungen
• Gegenseitige Vertretung mit der ebenfalls für das Schulungszentrum zuständigen Kollegin
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Rechnungsbearbeitung, oder die Bestellung von Büromaterialien und Warenbeständen

Ihre Qualifikation:

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent
• Strukturierte, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen wie Mitarbeitern und Führungskräften
• Grundkenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel, Outlook)
• Technisches Grundverständnis für den Aufbau der Präsentationstechnik
• Erfahrung im Service oder der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert

Es erwarten Sie:

• Arbeitszeit: 4–6 Stunden täglich von Montag bis Freitag, flexibel im Wechsel innerhalb der Betriebszeiten
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialem Klima sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit in einer starken Unternehmensgruppe
• Faire, marktgerechte Entlohnung
• Attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote und Zugang zu Corporate Benefits
• Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit unserem Kooperationspartner AOK
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ideale Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere über unsere eigene Akademie