Sachbearbeiter (m/w/d) · kaufmännisches Bestandsmanagement und Assistenz der GL in Teilzeit

Einleitung

Die Wilhelmsbau AG ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Stadtmitte von Stuttgart und wurde Anfang des 19. Jahrhunderts mit dem Bau des namensgebenden Quartiers gegründet. Neben dem historisch geprägten Wilhelmsbau, am oberen Ende der Stuttgarter Königstraße, gehören weitere Immobilien mit den Nutzungen Lebensmittelhandel und Wohnen zu unserem Bestand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in kaufmännisches Bestandsmanagement der/die unser Unternehmen mit Engagement und Freude an der Aufgabe bereichert.

Wenn Sie sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung interessieren und Sie aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens und Bestands mitwirken möchten, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Vollumfängliche Verwaltung unseres Immobilienbestands (Wohnen/Büro/Retail) als Eigentümervertreter/in
• Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung sowie betreffend der Nutzung Wohnen ein ganzheitliches Vermietungsmanagement
• Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Behörden und Versorgern
• Steuerung von externen Dienstleistern
• Projektbegleitende Tätigkeiten und Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben
• Allgemeine Büroleitung und teilweise Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Reportings und Gesellschafterversammlung
• Unterstützung bei der Einführung von digitalen Prozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich der Wohnungswirtschaft
• Berufserfahrung wünschenswert, jedoch keine Grundvoraussetzung
• Verantwortungsvolle, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles und selbstbewusstes Auftreten sowie eine kommunikative und gerne reflektierte Art im Umgang mit Geschäftspartnern, Kollegen und Vorgesetzten
• Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Interesse an der Mitgestaltung von digitalen Prozessen
• Sie genießen in einem kleinen Team, eine kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Wir bieten

• Angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Citylage
• Flache Unternehmenshierachie, schlanke Strukturen, kurze und schnelle Entscheidungswege sowie eine Open-Door-Policy
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Kollegialer Teamspirit
• Ausführliche Einarbeitung
• Tätigkeit in Festanstellung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Teilzeit 32 Stunden/Woche (von Montag bis Donnerstag)