Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in (Teilzeit 50 %) - München

Das ist der Job

Auch liegt in der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse die Zuständigkeit für den Perspektivenrat, das ständige strategische Gremium des Präsidenten mit der obersten Führungsebene der Max-Planck-Gesellschaft.

Ihre Aufgaben werden sein Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Perspektivenrats. Unterstützung der beiden Münchner Referate der Abteilung bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (z.

Vertretung der Sachbearbeitung/Assistenz der Abteilungsleitung in allen ihren Aufgaben. Sie sind gut strukturiert und besitzen zugleich die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben parallel zu erledigen. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de Jetzt bewerben

Das brauchst du

Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Bereich.

Sie sind reaktionsschnell und die Beherrschung insbesondere der englischen aber auch der deutschen Sprache ist für Sie genauso selbstverständlich wie Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Sie überzeugen mit Ihrer genauen, zuverlässigen und eigenständigen Arbeitsweise, Ihrem Organisationsgeschick sowie Ihrem Durchsetzungsvermögen.

Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.

Darum lohnt es sich

Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in (Teilzeit 50 %) (Kennziffer 69/26) Die Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse versteht sich als Schnittstelle zwischen zentralen internen Strategieprozessen der Max-Planck-Gesellschaft und ihrem Präsidenten sowie externen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem - initiiert etwa durch Parlamente in Bund und Ländern, andere Wissenschaftsorganisationen, Universitäten oder Akademien.

Bearbeitung interner und externer Anfragen, Redaktion von Manuskripten, Erstellung von Präsentationsfolien, Mitarbeit an der Datenbankentwicklung und ‑pflege.

Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der MPG-Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und kosteneffizienten Reiseabwicklung. Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Die Microsoft-Office-Programme sowie KI‑Anwendungen beherrschen Sie sicher.

Sie nehmen aktiv am Büroleben teil, sind flexibel und bereit, andere Kolleg*innen zu unterstützen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).

Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Ansprechpartner*in für die Führungskräfte, ihre Büros, die Kolleg*innen sowie externe Partner*innen. Verwaltung des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise.

Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen. Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Reisebuchung, Materialbeschaffung und ‑verwaltung, Vertragsprüfung und ‑abschlüsse).

Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von und Kommunikation mit Führungskräften und/oder über ausgeprägte Kundenserviceerfahrung. Sie bauen sich schnell ein Netzwerk zu den wichtigsten Ansprechpartner*innen auf und gehen mit einer natürlichen Leichtigkeit und Professionalität auf Menschen aller Hierarchieebenen zu.

Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 69/26 ), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: Website Bewerbungsfrist: 10.

September 2026 MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e.