Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Wochenstunden

Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Wochenstunden • Teilzeit mit 29 Wochenstunden • unbefristet • bis EG 9c EntgO-VKA Unsere Gemeinde ist mehr als nur ein Wohnort – sie ist ein Lebensraum, den wir aktiv gestalten.

Wir bauen Straßen, die Sie täglich zur Kita/Schule/Arbeit oder Ehrenamt bringen, investieren in Schulen und Kindergärten und sorgen für unser Gemeindegebiet. Hinter all dem stehen engagierte Menschen, die mit Herz und Verstand für das Gemeinwohl arbeiten.

Ob auf dem Betriebshof, im Rathaus, in unseren drei Schulen, im Jugendtreff oder in der Bücherei – bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze, faire Bezahlung und die Möglichkeit etwas zu bewegen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde mit! Gemeinsam, Hand in Hand – das ist unsere Devise.

Und dafür brauchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Haushaltsplanung für die Produktkonten Schule (ohne OGS)
• Budgetplanung und -kontrolle inkl. Zuweisung von Haushaltsmitteln an den Schulen
• Satzungsrecht (Erstellung und Überarbeitung von Satzungen ohne Kalkulation) für den gesamten Fachdienst
• Fördermittelakquise für den eigenen Zuständigkeitsbereich, Antragstellung, Überwachung der Maßnahmen und der Mittelanwendung, Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Begleitung der Schulleitung bei der Erstellung von IT-Konzepten zur Digitalisierung der Schulen, Fachraumkonzepte sowie alle weiteren Bedarfsbeststellungen
• Bearbeitung von komplexen und herausfordernden Aufgaben von Schulangelegenheiten, Vorbereitung von Grundsatzfragen des Schulträgers, allgemeine Vertragsangelegenheiten des Schulträgers
• Bearbeitung von Mensa-Angelegenheiten inkl. Vertragsverhandlungen und Bezuschussung
• Protokollführung von Schulträgertreffen mit Schulleitungen, Fachdienst- und Fachbereichsleitung, der Bürgermeisterin
• Statistik und Berichtswesen
• Teilnahme an Schulkonferenzen bei Abwesenheit der Fachdienstleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich absolviertem II. Angestelltenlehrgang oder Bachelor of Arts (Fachwirt/in – Allgemeine Verwaltung) oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten ohne II. Angestelltenlehrgang, aber mit nennenswerter Berufserfahrung im öffentlichen Dienst - gerne in einer Kommunalverwaltung und der Bereitschaft, den II. Angestelltenlehrgang auf Kosten der Gemeinde Wentorf bei Hamburg nachzuholen (Kosten für Verpflegung werden erhoben)
• Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik (MS Office)
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Einsatzfreudige, belastbare, zuverlässige, agile, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit Unsere Angebote
• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen nach Tarif
• 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
• Zuschuss i.H.v 30 € zum ÖPNV / Bikeleasing
• betriebliche Altersvorsorge
• freien Eintritt in das Tonteichbad, sowie in das Freizeitbad Reinbek Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Hinweise zum Datenschutz: Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den hieran beteiligten Personen innerhalb der Gemeindeverwaltung Wentorf (Personalabteilung, Personalrat und Gleichstellungsbeauf-tragte) zur Verfügung gestellt. Sollte Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald das Auswahlverfahren abgeschlossen ist