Sachbearbeiter/in (m/w/d) · Schulsekretariat des Gymnasiums Letmathe (Teilzeit, unbefristet)

Wir wollen noch innovativer werden und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Letmathe (Teilzeit, unbefristet)

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Zentrale Anlaufstelle für alle schulischen und außerschulischen Kontakte
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Aktenführung, Beschaffung und Verwaltung von Material und Lernmitteln
• Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen
• Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals bei administrativen Aufgaben u.a. Datenverwaltung mit der Software SchILD
• Organisatorische Abwicklung des Anmeldeverfahrens, von Schulwechseln und von Beendigungen des Schulbesuchs
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung

Das ist

Ihr Profil:

Fachlich:

• Abschlussprüfung als Verwaltungs(fach)angestellter, Verwaltungs(fach)angestellte oder Angestelltenprüfung I, Fachrichtung Kommunalverwaltung
• alternativ: Mindestens 3-jährige abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Tarifbeschäftigter, Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst, z. B. Justiz, Agentur für Arbeit, Sozialversicherung, Bundesverwaltung, Landesverwaltung
• alternativ: Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Industriekauffrau
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil:

• Verwaltungs- und Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit

Persönlich:

• Interesse am Umgang mit Kindern
• Fähigkeit und Bereitschaft, selbstständig zu arbeiten
• Organisationsgeschick
• Aufgeschlossenes und freundliches Verhalten gegenüber der Schulleitung, den Lehrkräften, den Eltern und den Schülern und Schülerinnen

Das bieten wir Ihnen:

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 18 Grundstunden zu leistender Arbeitszeit wöchentlich, verteilt auf eine 5-Tage-Woche. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Hinweis: Die wöchentliche Arbeitszeit wird in jedem Kalenderjahr anhand der maßgeblichen Faktoren, wie z. B. der Schülerzahl, überprüft und ggf. neu festgesetzt. Im aktuellen Kalenderjahr beträgt gemäß vorgenannter Festsetzung die zu leistende Arbeitszeit 27 Stunden wöchentlich.

Eingruppierung als Beschäftigter, Beschäftigte in EG 7 TVöD

Benefits:

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Fahrrad-Leasing
• FitX Kooperation
• Corporate Benefits

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle:

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Küther Telefon 02371/217-1875. Für Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Schellstede, Telefon 02371/217-1217, zur Verfügung.

Gleichstellung:

Die Stadt Iserlohn verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.