Sachbearbeiter/in Abrechnung im SHK - Kundendienst (m/w/d) · Teilzeit oder Vollzeit

Wir sind ein modernes und erfolgreich wachsendes Unternehmen der Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik mit über 40 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für unseren Rechnungsausgang / Abrechnung im SHK-Kundendienst.

Wenn unsere Monteure einen Kundendiensteinsatz abschließen, halten Sie im digitalen Servicebericht fest, was Sie vor Ort gemacht und welches Material Sie verwendet haben. Hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Aufgaben:

• Digitale Serviceberichte aufbereiten. Sie prüfen, ob Arbeitszeiten, ausgeführte Leistungen und Material vollständig erfasst sind, und bereiten die Angaben für die Abrechnung auf.
• Rechnungen für Endkunden vorbereiten. Aus dem Servicebericht und den Auftragsunterlagen erstellen Sie den Rechnungsentwurf. Fehlende oder unklare Angaben stimmen Sie mit unserem Kundendienstleiter ab.
• Eingangsrechnungen zuordnen. Sie ordnen digital eingehende Rechnungen dem passenden Auftrag zu und legen sie zusammen mit den übrigen Auftragsunterlagen ab.
• Offene Abrechnungen im Blick behalten. Gemeinsam mit dem Kundendienstleiter klären Sie, welche Einsätze bereits abgerechnet werden können und wo noch Aufgaben fehlen.

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büro, in der Auftragsbearbeitung oder in der Abrechnung.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise und ein Auge dafür, wenn Angaben fehlen oder Zahlen nicht zusammenpassen
• Freude an der direkten Zusammenarbeit mit dem Kundendienst

Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung