Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) · für den Empfangs- und Konferenzbereich in Teilzeit (30 Std./Woche)

Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Berlin,

eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

in Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 08.00 bis 20.00 Uhr

Die finalen Dienstzeiten werden individuell bzw. flexibel abgesprochen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
• Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
• Verpflegung bereitstellen
• Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
• Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
• Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
• Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
• Verwaltung des Fuhrparks
• Handling der Mobiltelefone
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
• Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
• Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
• Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

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Für Rückfragen steht das Bewerbermanagement zur Verfügung:

Ihr Bewerbermanagement:

+49 6196 78070-20