Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) · in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Standort Friedberg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Wochentage nach Absprache

von 07.00 Uhr bis 17.00 Uhr

ohne Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem traditionellen Unternehmen
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Bedienen der Sprechanlage und Einlass der Besucher
• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Informationen erteilen
• Besucherausweise ausgeben
• Führen des Gästebuches
• Begrüßung der Besucher über den Infobildschirm
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
• Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen
• Entgegennahme und Rückgabe von Leihwagen
• Bearbeiten und Versenden von E-Mails
• Entgegennahme von Kuriersendungen und Paketsendungen
• Bereitstellung von Zeitschriften und Infoprospekten für Besucher
• Videoüberwachung der Schranke
• Pflege der Frischblumen am Empfang
• Arbeiten mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point und Outlook)
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung: