Projektassistenz (m/w/d) · Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standort-, Abteilungs- und Projektleitungen bei organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Digitale Dokumentenablage
• Unterstützung bei Rechnungserstellung, Nachtrags- und Angebotsbearbeitung
• Dokumentation und Protokollwesen von Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen in Abstimmung mit den Projektleitern
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Projektpartnern und Nachunternehmern
• Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert - auch wenn Sie noch nicht alle Anforderungen erfüllen, ermöglichen wir eine gezielte Einarbeitung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Teamorientierung und soziale Kompetenz
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

Wir bieten

Auf Basis unserer Firmenwerte bauen wir auf ein lebendiges Arbeitsumfeld, das auf Neugier, Leidenschaft, Austausch und Vertrauen gründet sowie ein Höchstmaß an Selbständig- und Eigenverantwortlichkeit unterstützt. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Teamgeist und einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihr Know-how in einem Arbeitsumfeld ein, das Ihnen neben zukunftsweisenden Projekten Freiräume für Ihre individuelle Entwicklung lässt:

Individueller Einstieg & Entwicklung

Strukturiertes Onboarding, Mentoring, regelmäßige Feedbackgespräche sowie Weiterbildung durch die Schüßler-Plan-Akademie und klare Entwicklungsperspektiven

Arbeitsplatz & Sicherheit

Zukunftssichere Branche, moderne und ergonomische Arbeitsplätze an zentralen Bürostandorten – oft mit Duschen für sportlich Aktive oder PKW- und Fahrradstellplätzen

Teamkultur & Miteinander

Wertschätzende Unternehmenskultur, die Anerkennung und Förderung verbindet mit regelmäßigen Team-Events wie Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, kulinarischen Aktionen oder Sportangeboten je nach Standort

Work-Life-Balance & Flexibilität

Bei einer Vollzeitanstellung mit 39 Wochenstunden bieten wir 30 Urlaubstage im Jahr sowie darüber hinaus bei jedem Arbeitszeitmodell flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Gesundheit & Extras

Fitnessangebote, JobRad, vergünstigte IT-Produkte, ÖPNV-Zuschüsse sowie Zugang zu Corporate Benefits, frisches Obst, Kinderbetreuungszuschuss und eine Prämie bei Mitarbeiterempfehlung

Transparenz & Einblicke

Authentische Einblicke über unsere Website, unser plan-Magazin, Kununu-Bewertungen und LinkedIn – mit anspruchsvollen Projekten und echten Stimmen aus dem Unternehmen

Sie haben Fragen und möchten sich noch weiter zu der Stelle informieren? Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Romina Straßburger

HR-Managerin

Mobil +49 (151) 41496986

Gestalten Sie mit uns die Zukunft von morgen!