Projektassistenz (m/w/d) | Lübeck | Voll- oder Teilzeit

Das ist der Job

Dabei verbinden wir Projektmanagement, Retail Know-how und operative Umsetzung.

Das brauchst du

Wir sind ein Team aus Organisationstalenten, Technikbegeisterten und Macher:innen, die gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Projekte zuverlässig und erfolgreich umgesetzt werden.

Mehr über uns findest du auf:www.msm.digital Deine Aufgaben Als Projektassistenz unterstützt du unsere Senior Kolleg:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorisch und operativ alles rundläuft. • Telefonischer Support für Merchandiser:innen, Promoter:innen und Rollout-Partner – auch bei technischen Fragen • Erstellung und Pflege von Reportings, Listen und Dokumentationen • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Projektgeschäft • Einpflegen von Rechnungen sowie Unterstützung bei Kreditkartenabrechnungen • Erstellung standardisierter Kostenvoranschläge bis 2.500 € auf Basis bestehender Vorlagen • Unterstützung bei Amazon-bezogenen Aufgaben und Fragestellungen, einschließlich der Recherche, Bearbeitung und Koordination relevanter Themen • Gegenlesen und Qualitätssicherung wichtiger Kommunikation • Unterstützung bei Warenein- und -ausgang, Lager, Versand und Qualitätskontrollen • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um unser Lübecker Office Deine Skills • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick • Du kommunizierst freundlich und sicher – telefonisch wie schriftlich • Du arbeitest dich schnell in neue Tools und technische Themen ein • Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen • Du packst gerne mit an und arbeitest selbstständig und lösungsorientiert • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse Erfahrung in der Projektassistenz, Administration, im Handel oder Agenturumfeld ist ein Plus – wichtiger sind uns deine Motivation und deine Arbeitsweise.

Darum lohnt es sich

Wir bieten Dir • Ein inspirierendes, offenes Arbeitsumfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten • Eine abwechslungsreiche Position mit Einblicken in unterschiedliche Projekte und Themenbereiche • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der 1SP • Standortübergreifend einheitliche Feiertage (z.

Reformationstag in Berlin & bayrische Feiertage im Norden) • Übernahme des Deutschlandtickets • Regelmäßige Team- & Networking-Events • EGYM Wellpass, JobRad, Nilo Health für mentale Gesundheit und eine BaV • Und vor allem: ein starkes Team, das Ideen liebt, Vielfalt lebt und Innovation fördert. 1SP Agency MSM.digital Channel Marketing ist Teil der 1SP Agency – mit gemeinsamer Leidenschaft für Consumer Electronics, Gaming & Technology.

An unserem Standort in Lübeck unterstützen wir namhafte Marken dabei, ihre Produkte und Lösungen am Point of Sale erfolgreich in Szene zu setzen.