Projektassistenz (m|w|d) in Teilzeit/Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Projektassistenz (m|w|d) für unseren Standort in Wismar.

Arbeitsort

Wismar, Mecklenburg‑Vorpommern

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben und Anforderungen:

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Datenpflege im ERP‑System, u.a. Rechnungsstellung, Versenden von Auftragsbestätigungen und Erzeugen von Lieferscheinen
• Erstellen von Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung sowie Vorbereitung der Abnahmeunterlagen
• Kommunikation mit Lieferanten, u.a. Unterstützung bei Anfragen und Lieferterminverfolgung
• Bearbeitung von Kundenanfragen für Ersatzteile sowie deren Abwicklung bei Bestellung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf Baustellen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office‑Paket
• ERP‑Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit