Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50 %

Das ist der Job

Über 2.700 erfolgreiche Tunnelvortriebe weltweit dokumentieren die Leistungsfähigkeit und Innovationsstärke in den Bereichen Navigationstechnologie, Produktions- und Logistikmanagement, Prozessmonitoring sowie Datenmanagement. Wir wünschen uns dabei idealerweise eine Tätigkeit an 5 Tagen mit je 4 Stunden.

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50 % Deine Mission Du koordinierst, organisierst und protokollierst Besprechungen, Workshops und Teamevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Du unterstützt den Bereich durch allgemeine Assistenztätigkeiten und übernimmst die eigenständige Organisation und Buchung von Hotels und Restaurants . Mit deinem Gespür für klare Kommunikation erstellst du überzeugende Präsentationen in PowerPoint , die Inhalte strukturiert und ansprechend vermitteln.

Als wichtige Schnittstelle unterstützt du unser Project Management Backoffice bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du denkst unternehmerisch und bringst ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis mit, um Aufgaben effizient und zielgerichtet zu bearbeiten.

Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket gehört zu deinem Handwerkszeug, insbesondere erstellst du professionelle Präsentationen mit PowerPoint .

VMT GmbH Personalabteilung Stegwiesenstraße 24 | 76646 Bruchsal VMT GmbH Website http://www.vmt-gmbh.de Website 2026-08-01T20:59:59.999Z FULL_TIME EUR YEAR 18000.0 24000.0 2026-07-02 Bruchsal (bei Karlsruhe) 76646 Stegwiesenstraße 24 49.137192 8.585645399999999 76131 49.0116951 8.4303821

Das brauchst du

Du stellst die Qualität unserer Daten sicher , indem du Stammdaten in unserem ERP-System zuverlässig erfasst und pflegst. Das zeichnet dich aus Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Büroorganisation mit.

Du überzeugst durch deine persönliche Stärke: Neugier, Selbstorganisation, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.

Darum lohnt es sich

Zur Verstärkung unseres Teams im Project Management am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) bieten wir eine Teilzeit-Stelle in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Projektunterstützung mit einem Arbeitszeitumfang von 50 % (20 h/Woche). Du gehst proaktiv auf andere zu und unterstützt deine Kolleg*innen mit Eigeninitiative und Teamgeist .

Was wir dir bieten Vorsorge & finanzielle Unterstützung: attraktives Gehalt, Unterstützung bei den Kita- / Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 EUR sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst.

Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung. Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und spontane Aktivitäten. Leibliches Wohl: Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst- / Gemüsekörbe und kostenlose Getränke.

Dann bewirb dich bei uns über den Button » Jetzt bewerben! «. Think local. Act global. Seit 30 Jahren überzeugt VMT Kunden rund um den Globus mit seinen Vermessungssystemen und -services für den Tunnelbau und die Industrievermessung.

Die VMT-Gruppe beschäftigt weltweit über 220 Mitarbeiter - am Hauptsitz in Bruchsal (Süddeutschland), in den Tochtergesellschaften in Shanghai, Seattle und Melbourne sowie in den Vertretungen in Singapur, Neu-Delhi und Madrid. VMT ist Teil des Herrenknecht Konzerns, dem Weltmarktführer in der maschinellen Tunnelvortriebstechnik.

Mit deinem Blick fürs Detail übernimmst du die Pflege, Prüfung und Verwaltung wichtiger Listen und Übersichten. Du wirkst aktiv an unseren Kundenbindungsmaßnahmen mit , z. B. durch die Erstellung von Fotobüchern. Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich - du behältst stets die Bedürfnisse interner und externer Ansprechpartner im Blick.

Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch , sowohl mündlich als auch schriftlich. Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag.

Individuelle Einarbeitung: eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job. Für nähere Auskünfte steht dir Thomas Mayer mayer.thomas@vmt.global gerne zur Verfügung. Weitere Informationen unter www.vmt.global SPRICHT DICH DIESE STELLE AN?