Projektassistent (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit

Das ist der Job

Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Training Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub, anteiliges mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands gemäß unserer örtlichen Betriebsvereinbarungen möglich.

Organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben der Abteilung und der Abteilungsleitung, wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und tragen zur Gewährleistung eines strukturierten und effizienten Arbeitsumfelds.

Das brauchst du

Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem Fachwissen. Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse.

Darum lohnt es sich

Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen Gute Ausstattung: Neue funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienstüblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL) Wissenschaftliche Textbearbeitung: Sie korrigieren, lektorieren und gestalten wissenschaftliche Texte und Forschungsberichte in Microsoft Word und Präsentationen in PowerPoint.

Wissensmanagement: Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements bei, indem Sie Sharepoint-Seiten gestalten und beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform unterstützen sowie bei der Pflege unserer Projektdatenbank und der Internetseiten mitarbeiten. Teamfähig und flexibel hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.

Unterstützung der wissenschaftlichen Projektarbeit: Sie unterstützen in verschiedenen Stadien der Projektbearbeitung (von der Akquisition über die Bearbeitung bis hin zur Berichtserstellung zu Forschungsprojekten in deutscher und englischer Sprache) sowie bei Schnittpunkten zur Verwaltung, z.B. Beschaffungsvorgängen in SAP.

Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und weiteren Kolleg*innen: Sie unterstützen bei Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal und wirken mit bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften und Gastwissenschaftler:innen.