Projektadministration (m/w/d) · in Teilzeit

Wir machen als Wirtschaftsagentur der niedersächsischen Landesregierung die Ideen von morgen möglich I Wir zeigen Trends, Technologien und Innovationen auf I Wir geben Impulse und begleiten Projekte I Wir sorgen mit unseren Netzwerken für den Wissenstransfer zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik I Wir öffnen Türen zu Netzwerken und Communities I Wir begutachten Förderanträge und evaluieren Richtlinien I Wir beraten die Landesregierung in strategischen wirtschaftspolitischen Fragen I Und vieles mehr....

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Budgetüberwachung, Mittelsteuerung und Rechnungsbearbeitung im Projektrahmen.
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen und Erstellung der Vergabeunterlagen in Kooperation mit der Vergabestelle.
• Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung.
• Durchführung von fachbezogenen Recherchen und Analysen zur Unterstützung von Projekten und Entscheidungsprozessen.
• Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Themenmanagern/-innen.
• Operative Betreuung von Messe- und Veranstaltungsauftritten (inkl. Standplanung, Auf- und Abbau sowie Akteurs- und Kundenkommunikation.
• Inhaltliche und administrative Pflege der Plattform innomatch sowie Bearbeitung von Serviceanfragen und Datenbanksystemen.
• Zentrale Terminkoordination und Schnittstellenkommunikation mit externen Dienstleistern und Projektpartnern.
• Inhaltliche Zuarbeit und Recherchen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (Fachhochschuldiplom oder Bachelor), z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Koordination von Projekten, Veranstaltungen und Terminen mit.
• Sie verfügen über fundiertes Interesse und idealerweise Erfahrung in den Themen Startup und Innovation.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option (maximal 40% Homeoffice).
• Wir übernehmen das ÖPNV-Jobticket (Deutschland-Ticket).
• Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12. gemäß TV-L.
• Wir ermöglichen Ihnen jährliche Fort- und Weiterbildungen.
• Wir fördern das betriebliche Gesundheitsmanagement.
• Wir nehmen am Vorteilsportal „Corporate Benefits“ teil.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.