Personalsachbearbeitung / Finanzbuchhaltung / Administration in Teilzeit (m/w/d)

Das ist der Job

Die Tätigkeit findet als Festanstellung vor Ort in Düsseldorf/Zentrum mit einem Umfang von 25 bis 30 Wochenstunden statt. ## Deine Aufgaben 1. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie zugehörige administrative Tätigkeiten 2. Allgemeiner Schriftverkehr und organisatorische Verwaltungsaufgaben ## Das bringst du mit 1.

Tätigkeit vor Ort in Düsseldorf 3. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung 4. Passt es für beide Seiten, lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen. ## Transparent und verlässlich Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie unserem Steuerbüro zusammen.

Dabei übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben und kannst unsere administrativen Prozesse aktiv mitgestalten. ## Deine Einarbeitung Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Zuständigkeiten.

Bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltserwartungen und Deiner bevorzugten Arbeitszeit und werde Teil von Top Job Personal in Düsseldorf.

Das brauchst du

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 2. Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung 3. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau 4. Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware; Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind ein Plus 6.

Motiviertes Team mit gegenseitiger Unterstützung 5.

Darum lohnt es sich

Verantwortung in Personal, Buchhaltung und Administration – direkt bei uns in Düsseldorf. # Personalsachbearbeitung / Finanzbuchhaltung / Administration in Teilzeit (m/w/d) in Düsseldorf Du möchtest Verantwortung übernehmen, administrative Prozesse zuverlässig steuern und eng mit Geschäftsführung, Team und Steuerbüro zusammenarbeiten?

Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsalltag an der Schnittstelle von Personaladministration, vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie allgemeiner Verwaltung. Abstimmung mit unserem Steuerberater im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung, insbesondere über DATEV Unternehmen online 10.

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 5. Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich. ## Das erwartet dich bei uns 1. Moderner Arbeitsplatz mit zukunftsorientierten Prozessen 8. Dein Team steht dir dabei jederzeit unterstützend zur Seite.

Dann werde Teil der Top Job Personal Familie in Düsseldorf. Pflege und Führung von Personalakten 3. Erfassung, Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungsprogramm 4. Vorbereitende Buchführung sowie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen 5. Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen 6.

Unterstützung bei Zahlläufen 7. Bearbeitung von Kontoauszügen und Kontrolle von Zahlungseingängen 8. Forderungsmanagement sowie Nachverfolgung von Mahnungen 9. Prüfung und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen 11. Erfahrung in einem dynamischen, operativ geprägten Arbeitsumfeld ist wünschenswert 7.

Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 8. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ## So arbeiten wir Wir arbeiten pragmatisch, verbindlich und mit kurzen Entscheidungswegen. Teilzeitstelle mit 25 bis 30 Wochenstunden 2.

Ein Penthouse Büro mit Blick auf die Königsallee 6. Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung der Digitalisierung 7. Kostenfreie Getränke ## So geht es weiter Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei dir. Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.