Personalsachbearbeiter (w/m/d) · Vollzeit / Teilzeit

Die Edith-Haberland-Wagner Stiftung wurde 1996 gegründet. Sie ist in einer Vielzahl von Bereichen wohltätig und sichert den Erhalt von Augustiner-Bräu Wagner KG in München als Privatbrauerei. Seit ihrer Gründung hat die Stiftung eine große Anzahl gemeinnütziger Projekte realisiert. Die EHW Vermögensverwaltungs GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Edith-Haberland-Wagner Stiftung und somit ein Münchner Traditionsunternehmen.

Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Std. / Woche)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Std. / Woche).

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung der Personalakten sowie Pflege der Personalstammdaten
• Betreuung des Zeiterfassungssystems und Pflege sowie Klärung von Arbeitszeitkonten
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung des gesamten administrativen Personalprozesses vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Verwaltung und Pflege von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und sonstigen personalbezogenen Schriftstücken
• Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
• Sicherstellung eines vertraulichen und datenschutzkonformen Umgangs mit personenbezogenen Daten

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in neue gesetzliche Vorgaben und personalwirtschaftliche Prozesse einzuarbeiten

Was wir bieten:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket oder Jobrad
• Zahlreiche Mitarbeitervergütungen (z.B. Haustrunk, Fitnessangebote, Rabatte)
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents

Ihre Ansprechpartnerin:

Jacqueline Heß (Personalabteilung) – – 089/

Edith-Haberland-Wagner Stiftung

Theresienhöhe 14

80339 München