Personalsachbearbeiter (m/w/d) · in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines erfolgreichen, mittelständischen Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Arbeitszeit umfasst 3 bis 5 Stunden täglich, vorzugsweise ab ca. 12:00 Uhr, sodass Sie den Personalbereich am Nachmittag unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
• Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung sowie von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter HR-Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen
• Koordination des Einsatzes von Personaldienstleistern (Anfragen, Einsatzplanung, Verlängerungen und Prüfung von Stundennachweisen)
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten nach Vorlage
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Personalprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Büromanagement oder Personaldienstleistung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse in der Zeiterfassung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B

Das erwartet Sie

• Teilzeitbeschäftigung mit 3 bis 5 Stunden täglich
• Arbeitsbeginn vorzugsweise ab 12:00 Uhr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness, Bike-Leasing sowie Mitarbeiterrabatte
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen