Personalreferent (m/w/d) · Teilzeit in Friedrichshafen

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Personalreferenten (m/w/d), auch HR Manager genannt, in Teilzeit an unserem Standort in Friedrichshafen. Das Gehalt besprechen wir offen im ersten Gespräch und richten es an Ihrer Erfahrung aus. Sie übernehmen die Personalarbeit für unsere Mitarbeitenden und berichten direkt an die Geschäftsführung.

Anforderungen

Ihre Aufgaben

• Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen sichten, Vorstellungsgespräche vorbereiten und begleiten
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse erstellen
• Personalakten führen, Fristen und Qualifikationsnachweise überwachen, darunter die Unterrichtung nach §34a GewO und die Einträge im Bewacherregister
• Stundenzettel und Zeiterfassung prüfen und die Lohnabrechnung für den Steuerberater vorbereiten
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Betreuung unserer Auszubildenden
• Arbeitsrechtliche Vorgänge vorbereiten und die Geschäftsführung dabei beraten

Das bringen Sie mit

Voraussetzung

• Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, alternativ mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sichere Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Von Vorteil

• Erfahrung in einem Dienstleistungs- oder Sicherheitsunternehmen mit Schichtbetrieb
• Kenntnisse in Lexware oder einer vergleichbaren Lohnsoftware
• Erfahrung mit Recruiting über Jobbörsen und Social Media

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Entscheidungen fallen am selben Tag
• Sie bauen die Personalarbeit auf, statt eine bestehende Struktur zu verwalten
• Ein Aufgabengebiet vom Recruiting bis zur Lohnvorbereitung, ohne Aufteilung auf mehrere Abteilungen
• Wellpass für Fitness und Gesundheit, Sie trainieren mit einer Mitgliedschaft in Studios, Bädern und Kursen der Region
• Dienstrad-Leasing, Sie fahren Ihr Wunschrad über die Firma und nutzen es auch privat
• Weiterbildungen und Schulungen auf Firmenkosten, zum Beispiel Fachseminare zu Arbeitsrecht, Lohnabrechnung oder Recruiting
• Den Stundenumfang und die Lage der Arbeitszeit legen wir gemeinsam fest
• Unbefristeter Vertrag nach der Probezeit
• Kurze Wege, kein Konzernapparat