Personalreferent (m/w/d), 50 % Teilzeit, befristet

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen: Evelyn Rickert Tel.: +49 721 925-1055

Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess: Sarah Flügel Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, denAnteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen;qualifizierte Frauen werden ausdrücklichzur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d)werden bei gleicher Eignung vorrangigeingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauenspersonder Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen:

Personalreferent (m/w/d)

Kennzahl

6140

50 % Teilzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalreferent*in stehen Sie als Ansprechpartner*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.

Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrechtlichen und tariflichen Fragen

• Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung, insbesondere bei der Berechnung von Personalkosten sowie der laufenden Pflege und Aktualisierung der Stellen- und Besetzungsübersichten

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften

• Pflege und Auswertung von Personaldaten, Erstellung von Statistiken und Berichten (z. B. für Kennzahlen, Gleichstellungsberichte, Stellenpläne) als Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen

• Aktive Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse sowie zur Optimierung von Arbeitsabläufen in der Personalabteilung

Unser Angebot

• Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TV-L.

• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.

• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.

• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit personalwirtschaftlichem Bezug

• Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst, insbesondere des TV L einschließlich Entgeltordnung und Eingruppierungsgrundsätzen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

• Schnelle Erfassung komplexer Prozesse

• Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen

Die Beschäftigung ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für zwei Jahre befristet.