Organisationstalent für Kommunikation, Personal & GF (Voll- oder Teilzeit)

Wir suchen ab sofort oder später Unterstützung in unserem Hauptgeschäft in Freiburg Organisationstalent für Kommunikation, Personal & GF (Voll- oder Teilzeit) Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick — und kommunizierst klar und empathisch, egal ob mit Kunden, Mitarbeitenden oder der Geschäftsführung?

Bei Sport Kiefer bist du die zentrale Schaltstelle im Büro: Du entlastest die Geschäftsführung, begleitest Mitarbeitende administrativ und sorgst dafür, dass keine Anfrage verloren geht.

Als Organisationstalent für Kommunikation, Personal & GF bist du für folgende Aufgaben zuständig: GF-Unterstützung: • Kalender der Geschäftsführung koordinieren, Prioritäten schützen und Fokuszeiten sichern • Meetings vor- und nachbereiten, offene Punkte nachverfolgen • Dokumente vorbereiten und Schnittstelle zwischen GF und allen Bereichen sein • Rechnungen vorbereiten und administrative Aufgaben eigenständig erledigen • GF-Postfach sichten, priorisieren und relevante E-Mails weiterleiten • Bewerbungsunterlagen entgegennehmen, aufbereiten und entscheidungsreif weiterleiten • Bewerber durch den Prozess begleiten und auf dem Laufenden halten • Krankmeldungen, Zeugnisse und Personalunterlagen pflegen • Neue Mitarbeitende beim Onboarding administrativ begleiten • Kommunikation mit der Berufsschule pflegen • Ausbildungsadministration koordinieren Einsatzplanung: • Übergreifende Einsatzplanung koordinieren (MEP24) • Bei Engpässen zwischen Teams vermitteln und Lösungen koordinieren • Führungskräfte bei Planungsfragen unterstützen und beraten • Bei Urlaub oder Krankheit vertrittst du punktuell im jeweils anderen Bürobereich, damit alles weiterläuft. • Zentrale Anlaufstelle für eingehende Anrufe und E-Mail-Anfragen • Anfragen eigenständig beantworten oder an den richtigen Bereich weiterleiten • Rückrufe koordinieren und nachverfolgen — keine Anfrage bleibt offen • Social-Media-Anfragen erfassen und beantworten • Kundenzufriedenheit aktiv im Blick behalten und nachfassen Vertretung: • Bei Urlaub oder Krankheit vertrittst du punktuell im jeweils anderen Bürobereich, damit alles weiterläuft.

Das bringst Du mit

• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder HR-Administration
• Sehr strukturierte, proaktive Arbeitsweise — du wartest nicht, bis Dinge zu dir kommen
• Kommunikationsstärke schriftlich wie mündlich
• Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und GF-Informationen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Kalender, E-Mail, Planungssoftware)
• Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen
• Gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Begeisterung für Sport und Bewegung in der Natur und eigene Erfahrung im Wintersport (von Vorteil)
• Lern‑Bereitschaft

Deine Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit echtem Zusammenhalt
• Abwechslungreiches Einsatzgebiet mit Chancen zur beruflichen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeit‑Modelle (25‑40 Stunden pro Woche)
• Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (Personalrabatt, Hansefit, Job‑Ticket…)
• Umfassende Einarbeitung in Deinen Tätigkeitsbereich
• Für die, die mehr wollen: Perspektive auf Ausbau des Verantwortungsbereichs
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unser gesamtes Sortiment
• Kostenlose Teilnahme an Kursen und Touren
• Auf Wunsch auch Einsätze als Kurslehrer oder Guide