Organisationstalent Arbeitssicherheit/Facility Management in Teilzeit 50% (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du packst gerne mit an und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Wir suchen ein Organisationstalent, das unsere Fachkraft für Arbeitssicherheit direkt unterstützt und ihr im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und erstellst sowie bearbeitest Bestellungen eigenständig und zuverlässig
• Du sorgst dafür, dass offene Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Facility Management konsequent nachverfolgt werden
• Die Koordination von Schulungen, beispielsweise für Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen, sowie die Planung interner und externer Termine liegen in deinen Händen
• Du koordinierst den Einsatz von Handwerkern, Fremdfirmen und Wartungsdienstleistern am Standort, von der Fristenüberwachung unserer Wartungs- und Prüfverträge über die Terminabstimmung bis hin zur Betreuung vor Ort
• Du unterstützt bei der Arbeitsschutzdokumentation, etwa bei ASA-Protokollen, Unterweisungsnachweisen und Unterlagen für Audits
• Darüber hinaus koordinierst du die deutschlandweiten Reisen unserer Kolleg:innen aus den Bereichen Facility Management und Arbeitssicherheit

Deine Benefits

Teamspirit & Zusammenhalt

Sicherheit & nachhaltiges Wachstum

Onboarding & Weiterentwicklung

Flexible Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung

Gesundheits- & Freizeitangebote

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit
• Auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld behältst du den Überblick und setzt Prioritäten sicher und zielgerichtet
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und findest pragmatische Lösungen
• Mit deiner offenen und professionellen Kommunikation überzeugst du unterschiedliche Ansprechpartner:innen
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen