Das ist der Job
In Deiner Rolle hältst Du unserem Team und der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und externen Partnern sowie erste:r Ansprechpartner:in vor Ort und telefonisch Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Kalenderpflege, Termin- und Reiseorganisation sowie administrativen Assistenzaufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings, Einrichtung neuer Arbeitsplätze, Bestellwesen sowie Postbearbeitung Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops, Kongressen, Messeauftritten und Events Steuerung und Koordination externer Dienstleister un
Darum lohnt es sich
Zur Unternehmensgruppe gehören vier weitere spezialisierte Einheiten in den Bereichen Performance Marketing, Social Media & Influencer Marketing, Media sowie E-Commerce Consulting. Die Nayoki GmbH ist eine inhabergeführte Digitalagentur mit Sitz in München, gegründet im Jahr 2004.
Wir arbeiten gemeinsam unter einem Dach in unserer Agenturmühle direkt am idyllischen Auer Mühlbach in Untergiesing. Unsere zentralen Excellence Center – Office Management, Finance und HR – unterstützen die einzelnen Agenturen im Rahmen eines Shared Service Centers.
Dabei übernimmst Du eine zentrale Schnittstellenfunktion und trägst aktiv zu einer professionellen und positiven Arbeitsatmosphäre bei.
