Office Managerin Teilzeit (m/w/d)

Das ist der Job

IHRE AUFGABEN • Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag • Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und gewährleisten eine professionelle Kommunikation • Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des Termin- und Kalendermanagements und behalten Fristen sowie Abstimmungen zuverlässig im Blick • Sie übernehmen allgemeine Empfangstätigkeiten • Sie koordinieren Besprechungen, Meetings und Termine und unterstützen deren Vor- und Nachbereitung • Sie bearbeiten den Posteingang und stellen die interne Verteilung von Dokumenten und Unterlagen sicher • Sie unterstützen die Organisation und Betreuung gemeinschaftlich genutzter Bereiche und achten auf die Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards • Sie unterstützen die Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und der allgemeinen Gästebetreuung IHR PROFIL • Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Das brauchst du

B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie bringen Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit • Sie arbeiten service- und dienstleistungsorientiert und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sie zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten, Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus BEWERBUNG Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Darum lohnt es sich

Office Managerin (m/w/d) UNSER KUNDE Für unseren Kunden aus dem Bereich des Facility Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (m/w/d). Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.