Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit

Dein Tätigkeitsprofil

Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:

• Du legst neue Mandate an und richtest sie administrativ ein, auch die digitale Mandantenstruktur im DMS.
• Du pflegst Stammdaten, Vollmachten und Zugangsdaten in DATEV und betreust DATEV Unternehmen online.
• Du organisierst den physischen und digitalen Posteingang und -ausgang und betreust das zentrale E-Mail-Postfach der Kanzlei.
• Du verwaltest das DMS und die Mandantenakten. Dazu gehört, dass du Unterlagen digitalisierst, verschlagwortest und archivierst.
• Du bearbeitest eingehende Steuerbescheide, schickst sie an die Mandanten und überwachst die Fristen.
• Du versendest Steuererklärungen, Jahresabschlüsse sowie Prüfungs- und Abschlussunterlagen.
• Du bearbeitest GmbH-Vorgänge, Offenlegungen, Vollständigkeitserklärungen und notarielle Urkunden administrativ.
• Du schreibst und telefonierst mit Finanzämtern und Behörden und organisierst die Unterschriften.
• Du bearbeitest Rechnungen und SEPA-Lastschriftmandate und verschickst nach Vorgabe Mahnungen.
• Du koordinierst Termine und Besprechungen und bestellst Büro- und Kanzleibedarf.
• Du koordinierst die Abläufe im Backoffice und bist Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister.
• Du arbeitest neue Kolleginnen und Kollegen in die Abläufe des Backoffice ein.

Was wir uns von Dir wünschen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Organisation / Kanzleiumfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
• sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
• Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
• Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
• Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete

Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Deine Ansprechpartnerin: Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau Tel. 0821/543378-88 | bewerbung@swmp.eu | www.swmp.eu

Über uns

SWMP ist der zuverlässige und innovative Wegbegleiter des Mittelstands auf den Gebieten der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Wirtschaftsberatung in Augsburg und im Wirtschaftsraum Schwaben. Wir denken zukunftsorientiert, beraten persönlich und bieten unseren Mandanten den bestmöglichen Service – geprägt von Kreativität, Engagement und fachlicher Kompetenz. 7 Partner und ein kompetentes Mitarbeiterteam stellen sich den ständig ändernden Herausforderungen. Auf der Grundlage permanenter Fort- und Weiterbildung erarbeiten wir bereits seit 1997 maßgeschneiderte Lösungen für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Mandanten.

Du bist geprägt von einer positiven Einstellung zu Neuem und siehst Veränderungen als Herausforderung? Ebenso sind klare Zielvorstellungen und eine konsequente Verfolgung dieser eine wesentliche Charaktereigenschaft von Dir? Eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt Dir am Herzen? Basierend auf einer soliden Ausbildung zeigst Du dich im Umgang mit unseren Mandanten vertrauenswürdig und kompetent? Zudem suchst Du einen langfristigen Karriereweg, der auch als Dein Lebensweg zu verstehen ist?

Wir geben Dir die Chance dazu!