Die ganze Ausschreibung von System 360 GmbH
Das ist der Job
Sie sorgen eigenständig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und entlasten die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei agieren Sie als verbindende Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst neben allgemeinen Assistenzaufgaben - wie der professionellen Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - auch die Unterstützung bei Projekten, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Aufgaben im Bereich Personalverwaltung und qualifizierte Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-48212 an: Office@system-360.com WWW.SYSTEM -360.COM Aufgaben: Qualifikationen:
Das brauchst du
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Belastbarkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Vor- und Nachbereitung Gesellschafterversammlungen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einwandfreie persönliche und berufliche Reputation setzen wir voraus Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Darum lohnt es sich
Ihre Bewerbung: Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft in einem verantwortungsvollen Umfeld gestalten möchten und sich in der beschriebenen Position wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Office Manager (m/w/d) Standort: Hamburg und Berlin, Vollzeit / Teilzeit Ihre Position: Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Büros in Hamburg oder Berlin. Es erwartet Sie ein kollegiales Miteinander, Raum zur Mitgestaltung und eine langfristige Perspektive.
Was du über diesen Beruf wissen solltest
Wie gefragt ist dieser Beruf?
78 Tage
Arbeitgeber in Naturwiss./Informatik suchen im Schnitt 78 Tage (120 Tage bundesweit).
Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024 · Stand 2024
Minijob-Grenze
556 € im Monat
Die Geringfügigkeitsgrenze ist an den Mindestlohn gekoppelt und steigt mit ihm. Bis zu diesem Betrag bleibt der Verdienst weitgehend abgabenfrei.
Quelle: SGB IV § 8 Abs. 1a · Minijob-Zentrale · Stand 2025
Arbeitszeit reduzieren
Anspruch auf Teilzeit
Nach mehr als sechs Monaten im Betrieb besteht in Betrieben mit mehr als 15 Beschäftigten ein Anspruch auf Verringerung der Arbeitszeit, wenn keine betrieblichen Gründe entgegenstehen.
Quelle: Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) § 8 · Stand 2026
Brückenteilzeit
Befristet kürzer arbeiten
In Betrieben mit mehr als 45 Beschäftigten kann die Arbeitszeit für ein bis fünf Jahre reduziert werden — mit garantierter Rückkehr zur alten Stundenzahl.
Quelle: Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) § 9a · Stand 2026
Nach längerer Pause zurück?
Für den Wiedereinstieg gibt es geförderte Qualifizierungen und Teilzeitmodelle. Die Agentur für Arbeit berät dazu kostenfrei; Weiterbildungen können über einen Bildungsgutschein gefördert werden.
Quelle: SGB III §§ 81 ff. · Stand 2026
Bereit?
Bewerbung wird direkt an System 360 GmbH übergeben — kein Konto nötig.
Aktuell die einzige offene Stelle bei System 360 GmbH.
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