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Kühling Personalberatung

Office Manager (m/w/d) · Teilzeit

BeschäftigungTeilzeit
HomeofficeKeine Angabe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
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Im Auftrag unseres namhaften Mandanten, ein etabliertes Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich der erneuerbaren Energien und Sitz im Oldenburger Münsterland, sind wir mit der Besetzung der folgenden Position betraut:

Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs an mindestens drei festen Präsenztagen pro Woche (in der Regel Dienstag bis Donnerstag)
  • Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
  • Eigenständige Koordination von Reinigungs-, Reparatur- und Wartungsdienstleistern
  • Abstimmung mit dem Vermieter zu Räumlichkeiten, Betrieb und Instandhaltung
  • Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsmitteln sowie Unterstützung bei der Organisation der Alarmanlage
  • Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und reibungslose tägliche Abläufe

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Büroorganisation
  • Sicheres, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Gastgeberorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation

Ihre Benefits:

  • Attraktive Vergütung
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Hansefit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte

Ihre Bewerbung:

Unser Online-Bewerbungstool bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre vollständige Bewerbung einzureichen. Alternativ können Sie uns auch gerne per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Weitere Jobangebote finden Sie unter www.kuehling-personalberatung.de

Ihr persönlicher Ansprechpartner:

Charlotte Willenborg
Am Bahnhof 14 | 49393 Lohne
T. 04442. 887909-2
E. willenborg@kuehling-personalberatung.de

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