Office Manager (m/w/d) · Teilzeit

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

• Allgemeine Office Tätigkeiten
• Reisemanagement (Buchung Hotels, Flüge, Zug inkl. wenn notwendig A1 Bescheinigung bei Auslandsreisen)
• Office Management (Post, ggf. bei Bedarf Recherche und nach Abstimmung Beauftragung von Handwerkern, Bestellung von Essen für z.B. Kundenevents)
• Bestellung von Büromaterial für alle Standorte in Deutschland
• Telefonzentrale für Kunden, etc.
• Sonstige administrative Unterstützung

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in dem genannten Tätigkeitsbereich
• Englischkenntnisse
• MS Office Kenntnisse
• Dienstleistungsorientiert, Teamfähigkeit und positives Kommunikationsverhalten (mündlich wie schriftlich)
• Freude & Motivation für die Aufgaben
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise

Ihre Benefits:

• Arbeitszeit & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-/Remote-Optionen; Vertrauensarbeitszeit oder Gleitzeitmodelle.
• Arbeitsumfeld & Kultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien, agiles Arbeitsumfeld.
• Arbeitsausstattung: (Laptop/Hardware), Getränke/Snacks im Büro