Das ist der Job
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und einem innovativen Unternehmensumfeld.
Das brauchst du
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen koordiniert, interne Abläufe steuert und das Office Management zuverlässig unterstützt.
Darum lohnt es sich
Ein modernes Arbeitsumfeld lebt von gut organisierten Prozessen und reibungslosen Abläufen.
Perspektiven
• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
• Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
• Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen
• Pflege von Bestands- und Inventarübersichten
• Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur
• Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner
• Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation
• Organisation von Meetings, Events und internen Terminen
• Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung mit HR-, ERP- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
