Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Das ist der Job

B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding. • Ideen einbringen, wie die Arbeitswelt menschlicher, digitaler und inspirierender gestaltet werden kann. • Recruiting: von Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews. • Gewährleistung eines angenehmen Office‑Umfeldes – Struktur, Stil, Wohlfühlatmosphäre. • Organisation von Team‑Events, Hangouts und Geburtstagsüberraschungen. • Behandlung von Post, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleistern und Organisation von Bürobedarf. • Unterstützung des Finance‑Teams bei buchhalterischen Tätigkeiten – Rechnungserfassung, Ablage und Kommunikation mit dem Steuerbüro. • Verantwortung für interne Projekte – z.

Das brauchst du

Qualifikationen • Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch. • Verantwortungsübernahme, proaktiv, kommunikativ in Deutsch und Englisch. • Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HR‑Tool). • Wohnort München; ca. 2 × pro Woche vor Ort.

Darum lohnt es sich

Unsere Technologie ermöglicht Gästen ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist. Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, Einbindung neuer Tools & Prozesse. • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um Projektziele effizient umzusetzen.

Benefits • Vielfältige Rolle mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. • Viel Raum für eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung. • Unterstützendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege. • Inspirierendes Office und moderne Tools. • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote‑Arbeiten. • Zuschuss fürs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und süße Nervennahrung. • Regelmäßige Team‑Events, After‑Work‑Hangouts und echtes Wir‑Gefühl.

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) Company: hotelbird GmbH Location: München Employment type: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend) Contract: unbefristet Job title: Bürofachmann/-frau Stellenbeschreibung Willkommen bei Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und inspiriert fühlen.

Verantwortlichkeiten • Support im Bereich People & Culture – z. Kontakt Schick Ihren Lebenslauf und Ihr mögliches Startdatum an hr@hotelbird.com – wir freuen uns, Sie kennenzulernen.