Office Manager (m/w/d) · in Ratingen Vollzeit/Teilzeit

Wer wir sind:

Kipp & Grünhoff - Wir sind Teil einer führenden mittelständischen Unternehmensgruppe im Bereich Baustoff- und Fliesenhandel. Mehr als 450 Mitarbeitende sind in der Zentrale sowie in modernen Handels- und Dienstleistungszentren tätig. Wir zeichnen uns durch eine hohe Sortimentsvielfalt und innovative Services aus. Die Unternehmensgruppe übernimmt die Komplettversorgung der bauspezifischen Kundengruppen und ist somit Spezialist für die Bereiche Trockenbau, Tiefbau, Garten- und Landschaftsbau, Fliesen- und Natursteinhandel und natürlich den entsprechenden Logistikdienstleistern.

Deine Aufgaben:

• Personalbetreuung: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Personaladministration.
• Standortverwaltung: Organisation und Betreuung des internen Standorts (u. a. Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Dienstleistern, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs).
• Kommunikation & Schnittstelle: Aktiver Austausch und reibungslose Kommunikation innerhalb des Unternehmen, sowie die enge Abstimmung mit der Buchhaltung.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit für die Schnittstellenarbeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Deine Benefits bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherer Arbeitsplatz im Familienunternehmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktives Bike-Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Rabatte über Corporate Benefits
• Zuschuss zum Urban Sports Club
• Regelmäßige Gesundheitsmaßnahmen
• Freie Getränke
• Spannende Mitarbeiterevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Du bist motiviert, zuverlässig und suchst eine langfristige Perspektive? Dann werde Teil unseres engagierten Teams!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.