Office Manager (m/w/d) · · Berlin · Voll- oder Teilzeit

Für unsere Projektentwicklung in Berlin suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche.Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert? Dann werde Teil unseres Teams! Als Office Manager (m/w/d) sorgst du für einen professionellen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei spannenden Immobilienprojekten.

Deine Aufgaben:

• Professionelle Organisation des EmpfangsbereichsEmpfang und Betreuung unserer Gäste inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und BewirtungAllgemeines Office-Management, z.B. Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Büromaterial und BestellprozesseBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und PaketsendungenUnterstützung der Projektteams bei organisatorischen und administrativen AufgabenSelbstständige Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungsbearbeitung und DatenpflegeUnterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen und kleinerer Events

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs-, Assistenzbereich oder alternativ Hotellerie
• Sicherer Umgang mit MS OfficeAusgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit MenschenFreundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseDeutschkenntnisse auf C1-NiveauWas wir bieten:Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche AltersvorsorgeFahrradleasingJobticket oder FahrtkostenzuschussMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-BonusExklusive Rabatte über Corporate BenefitsStartertag am Hauptsitz – ankommen, vernetzen, durchstartenRegelmäßige Feedbackgespräche mit dem VorgesetztenWeiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke AcademyOffenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischemTeamspiritKostenlose Getränke & ObstÜber unsAn unserem neuen Standort in der Leibnizstraße in Berlin-Charlottenburg arbeiten Bau und Projektentwicklung unter einem Dach zusammen.
  Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ein direkter Austausch und eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bereit für deinen nächsten Schritt? Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath: +49 151 25206687Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.