Office Manager - Koordinierung & Steuerung - Materialbeschaffung Teilzeit (m/w/d)

Das ist der Job

Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mikrofone, Lautsprecher und Kopfhörer für Musikaufnahmen und andere Produktionen, beispielsweise in den Bereichen Broadcasting, Gaming und Film.

Unsere Heimat ist Berlin – hier planen und entwickeln wir unsere Produkte, mit denen wir nicht nur Profis, sondern auch immer mehr semiprofessionelle Anwender wie Podcaster oder Bedroom Producer in ihren Heimstudios begeistern.

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns im Team: Du organisierst und steuerst alle Office-Prozesse eigenverantwortlich – von der Materialbeschaffung bis zur Koordination externer Dienstleister. Du entwickelst Büroabläufe und Dokumentenstrukturen weiter und sorgst für eine professionelle Organisation.

Du koordinierst Termine, Meetings und interne Events und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest eng mit den Schnittstellen IT und HR zusammen. Du arbeitest zielgerichtet, strukturiert und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail.

Das brauchst du

Du verstehst dich auch als Feel Good Faktor im Office und förderst mit deinem professionellen Auftreten sowie deiner wertschätzenden Art ein positives und kollegiales Umfeld Diese Qualifikationen bringst Du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz mit. Du bist zuverlässig und bekannt für deine effiziente sowie sorgfältige Arbeitsweise Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und trittst professionell sowie herzlich auf. Du hast Freude an Teamarbeit und bist ein verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag.

Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Darum lohnt es sich

Office Manager (m/w/d) Unser Neumann Büro in Berlin steht für Innovation, Präzision und eine starke Teamkultur. Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für moderne Büroorganisation und kannst das Team für neue Prozesse begeistern.

Was wir Dir bieten: • Inspirierendes Arbeitsumfeld: Werde Teil unseres internationalen Familienunternehmens mit einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.

Bei uns stehen Menschen und ihre Haltung im Mittelpunkt - sie sind unser wertvollstes Kapital • Vertragsvorteile: Ein attraktiver Tarifvertrag bietet Dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Vielfältige Extras: Personalkauf oder Jobticket sind nur einige der zahlreichen tollen Benefits, die wir für Dich bereithalten • Internationale Zusammenarbeit: Freue Dich auf die Arbeit in einem globalen Team und auf spannende Projekte, die die Zukunft des Audiobereichs aktiv mitgestalten Die Audio-Welt ist bunt und vielfältig - von Konzerten und Hörsälen bis hin zu Streaming-Plattformen, Besprechungsräumen und Studioaufnahmen.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Seit 1928 sind wir mit unseren legendären Produkten eine der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio. Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für diese Gelegenheit Lesen Sie unbedingt die vollständige Beschreibung unten.

Als Teil der Sennheiser-Gruppe steht Neumann für legendären Sound – handmade in Germany.

Als Teil eines dynamischen Umfelds suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und einem offenen Wesen unser Office-Management in Vollzeit übernimmt und aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags beiträgt.

Du empfängst und betreust Gäste sowie Mitarbeitende und bist zentrale *r Ansprechpartner *in für alle Anliegen rund ums Büro. Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Und wir bei Sennheiser sind es auch!

Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Bereichen - unabhängig von Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder Alter. Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Formular. xayajpt Hast Du noch Fragen?

Dann wende Dich gerne an