Das ist der Job
Hier übernehmen Sie mehr als klassische Assistenzaufgaben: Sie werden zu einer zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft, die Verantwortung übernimmt und Strukturen mitgestaltet.
Darum lohnt es sich
Für ein produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag aktiv steuert, Prozesse mitdenkt und den Standort organisatorisch sowie kaufmännisch unterstützt.
Ihre Vorteile
• Unbefristete Festanstellung direkt im Unternehmen
• Attraktives Gehaltspaket inklusive Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits und zusätzliche Mitarbeitervorteile
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs am Standort
• Kaufmännische Unterstützung in der Auftragsabwicklung sowie in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und internen Informationsflüssen
• Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen
• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Fragestellungen
• Mitarbeit an standortbezogenen Themen sowie an Optimierungen von Prozessen und Abläufen
• Vorbereitung von Übersichten, Checklisten und internen Arbeitshilfen
• Aktive Mitgestaltung effizienter Arbeitsstrukturen im Office-Bereich
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv mitzudenken Sie sind die Person, die den Überblick behält, Abläufe strukturiert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Dann bietet Ihnen diese Position genau den richtigen Rahmen – in Naunhof und Umgebung.
