Office Manager in Teilzeit (m/w/d) · 20-30 Stunden / Woche

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Herzen von München.

• Organisation und Koordination des Offices
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Events
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Ansprechpartnerin für externe Dienstleister, Lieferanten
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Ablagesystemen
• Rechnungsprüfung und Überwachung
• Optimierung interner Büroprozesse
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und die Bereitschaft, auch kurzfristig Aufgaben zu übernehmen
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Arbeitsumfeld